W poprzednich lekcjach zapoznaliśmy się z wprowadzaniem danych, tworzeniem tabel oraz korzystaniem z funkcji i formuł w Excelu. W tej lekcji skupimy się na jednej z najbardziej przydatnych funkcji Excela – tworzeniu wykresów. Wykresy pozwalają na wizualizację danych w bardziej zrozumiały sposób, co jest niezwykle pomocne, szczególnie gdy masz do czynienia z dużymi zestawami danych. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Excela w wersji starszej, czy nowszej, narzędzia do tworzenia wykresów są dostępne i działają bardzo podobnie.

Dlaczego wykresy są ważne?

Wykresy to potężne narzędzie do analizy i przedstawiania danych. Wizualizacja danych pozwala szybciej zauważyć trendy, różnice i anomalie w danych. Przykładowo, zamiast patrzeć na setki liczb w arkuszu, możesz stworzyć wykres słupkowy, liniowy czy kołowy, który w sposób graficzny pokaże wyniki.

Typowe zastosowania wykresów to:

• Prezentacje wyników finansowych: np. przedstawienie sprzedaży w czasie, porównanie wyników różnych produktów.
• Analiza danych marketingowych: np. wyświetlenie wyników kampanii reklamowych, porównanie zaangażowania w różnych kanałach.
• Nauka i badania: np. wykresy ilustrujące wyniki eksperymentów czy analizy danych naukowych.

Rodzaje wykresów w Excelu

Excel oferuje różne typy wykresów, z których każdy jest przeznaczony do innego rodzaju danych. Oto kilka najpopularniejszych rodzajów wykresów:

1. Wykres liniowy: Jest idealny do przedstawiania danych w czasie lub w sposób ciągły. Na osi X (poziomej) umieszczasz czas (np. lata, miesiące), a na osi Y (pionowej) wartości, które chcesz porównać. Wykres liniowy pokazuje trendy.

2. Wykres słupkowy i kolumnowy: Używany do porównywania danych między różnymi kategoriami. Wykres słupkowy wyświetla dane w pionie, natomiast kolumnowy w poziomie. Jest przydatny, gdy chcesz porównać np. sprzedaż różnych produktów w danym okresie.

3. Wykres kołowy: Ten typ wykresu przedstawia dane w postaci koła, podzielonego na segmenty, które reprezentują poszczególne kategorie. Wykresy kołowe są idealne do przedstawienia proporcji i udziałów, np. podziału budżetu na różne wydatki.

4. Wykres punktowy (XY): Wykorzystywany głównie w analizach statystycznych, pokazuje zależności między dwiema różnymi zmiennymi. Przykładem może być porównanie wzrostu i wagi osób.

5. Wykres kombi: Pozwala na połączenie różnych typów wykresów w jednym, np. połączenie wykresu liniowego i słupkowego. Jest to przydatne, gdy chcesz porównać różne rodzaje danych na jednym wykresie.

6. Wykres radarowy: Stosowany do porównywania wielu zmiennych, szczególnie gdy chcesz porównać różne zestawy danych w formie „promieni” wychodzących z jednego środka.

Tworzenie wykresu krok po kroku

Aby stworzyć wykres w Excelu, postępuj według poniższych kroków:

1. Zaznacz dane: Najpierw musisz zaznaczyć zakres danych, które chcesz przedstawić na wykresie. Może to być tabela lub kolumny i wiersze z danymi liczbowymi. Excel automatycznie odczyta nagłówki kolumn jako etykiety wykresu.
2. Wstaw wykres: Po zaznaczeniu danych, przejdź do zakładki Wstawianie na wstążce, a następnie wybierz typ wykresu, który chcesz utworzyć. Kliknij na ikonę wybranego wykresu, np. Wykres słupkowy lub Wykres kołowy.
3. Dostosuj wygląd wykresu: Po utworzeniu wykresu możesz go dostosować, zmieniając jego styl, kolory, osie i tytuły. Aby to zrobić, kliknij na wykres, a na wstążce pojawią się dodatkowe zakładki, takie jak Projekt wykresu oraz Formatowanie.
4. Dodaj tytuły i etykiety: Warto dodać tytuły osi oraz główny tytuł wykresu, aby był bardziej czytelny. Możesz to zrobić, klikając na wykres i wybierając opcję Dodaj element wykresu w zakładce Projekt wykresu.

Przykład: Tworzenie wykresu liniowego

Załóżmy, że masz dane sprzedaży w różnych miesiącach i chcesz przedstawić je na wykresie liniowym. Oto, jak to zrobić:

1. Wprowadź dane do arkusza Excela. Przykładowo, w kolumnie A mogą znajdować się miesiące, a w kolumnie B wartości sprzedaży:

2. Zaznacz zakres komórek, w tym nagłówki (np. A1).
3. Przejdź do zakładki Wstawianie i wybierz Wykres liniowy.
4. Excel automatycznie utworzy wykres liniowy na podstawie zaznaczonych danych.
5. Możesz teraz dostosować wykres, dodając tytuły osi i główny tytuł wykresu. Kliknij na wykres, a następnie wybierz Dodaj element wykresu -> Tytuł wykresu -> Nad wykresem. Wpisz „Sprzedaż w miesiącach” jako tytuł wykresu.

Dostosowanie wykresów

Po utworzeniu wykresu możesz dostosować jego wygląd i układ, aby lepiej pasował do Twoich potrzeb. Oto kilka opcji dostosowania, które są dostępne w Excelu:

1. Zmiana stylu wykresu: Excel oferuje różne predefiniowane style wykresów. Aby je zmienić, kliknij na wykres, a następnie przejdź do zakładki Projekt wykresu. W sekcji Style wykresów możesz wybrać inny styl, który lepiej pasuje do Twojego dokumentu.
2. Zmiana typu wykresu: Jeśli po utworzeniu wykresu zdecydujesz, że inny typ wykresu byłby bardziej odpowiedni, możesz to łatwo zmienić. Kliknij na wykres, a następnie wybierz Zmień typ wykresu w zakładce Projekt wykresu. Wybierz nowy typ wykresu z listy.
3. Dodawanie etykiet danych: Etykiety danych to wartości, które są wyświetlane bezpośrednio na wykresie. Są szczególnie przydatne, jeśli chcesz, aby konkretne liczby były widoczne bez konieczności odczytywania osi. Aby dodać etykiety danych, kliknij na wykres, a następnie wybierz Dodaj element wykresu -> Etykiety danych.
4. Zmiana kolorów: Aby zmienić kolory wykresu, kliknij na dowolny element wykresu (np. słupki w wykresie słupkowym) i przejdź do zakładki Formatowanie. W sekcji Wypełnienie kształtu możesz wybrać nowe kolory dla elementów wykresu.
5. Zmiana skali osi: Jeśli chcesz dostosować skalę osi (np. zwiększyć zakres wartości na osi Y), kliknij prawym przyciskiem myszy na oś, którą chcesz edytować, a następnie wybierz Formatuj oś. W oknie, które się pojawi, możesz zmienić zakres osi, jednostki, czy sposób wyświetlania wartości.

Zaawansowane funkcje wykresów

Excel oferuje również bardziej zaawansowane funkcje wykresów, które mogą być przydatne przy pracy z bardziej złożonymi danymi:

1. Wykres kombi: Pozwala na łączenie różnych typów wykresów w jednym. Na przykład, możesz połączyć wykres liniowy (dla trendu sprzedaży) z wykresem słupkowym (dla porównania rocznych wyników). Aby utworzyć wykres kombi, zaznacz dane, a następnie w zakładce Wstawianie wybierz opcję Kombi.
2. Oś pomocnicza: Jeśli masz różne typy danych o różnych jednostkach (np. sprzedaż w sztukach i przychody w złotych), możesz dodać oś pomocniczą. Kliknij na serię danych, którą chcesz wyświetlić na osobnej osi, a następnie wybierz opcję Formatuj serię danych i zaznacz Oś pomocnicza.
3. Wykresy dynamiczne: W nowszych wersjach Excela (Microsoft 365 i Excel 2019) można tworzyć wykresy dynamiczne, które automatycznie aktualizują się po dodaniu nowych danych do tabeli. Aby to zrobić, najpierw musisz utworzyć dynamiczną tabelę, a następnie utworzyć wykres na jej podstawie.

Podsumowanie

W tej lekcji nauczyłeś się, jak tworzyć różne rodzaje wykresów w Excelu, takie jak wykresy liniowe, słupkowe, kolumnowe, kołowe i inne. Dowiedziałeś się również, jak dostosować wykresy, aby były bardziej czytelne i estetyczne, jak dodawać tytuły, etykiety danych oraz jak zmieniać kolory i typ wykresu. Wykresy są niezwykle przydatnym narzędziem do wizualizacji danych i pomagają szybko zrozumieć kluczowe informacje zawarte w arkuszach.

W następnej lekcji zajmiemy się bardziej zaawansowanymi narzędziami analizy danych, takimi jak tabele przestawne oraz bardziej złożone funkcje Excela, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości tego programu.

Gratulacje! Ukończyłeś lekcję 4.
Przejdź teraz do lekcji 5 >> Tabele przestawne w Excelu

Spis Treści - darmowy kurs Excel

Wprowadzenie: Czym jest arkusz kalkulacyjny?
Lekcja 1: Wprowadzanie i formatowanie danych w Excelu
Lekcja 2: Korzystanie z formuł i funkcji w Excelu
Lekcja 3: Tabele i zarządzanie danymi w Excelu
Lekcja 4: Tworzenie wykresów w Excelu
Lekcja 5: Tabele przestawne w Excelu
Lekcja 6: Zaawansowane techniki filtrowania i sortowania danych w Excelu
Lekcja 7: What-If Analysis w Excelu
Lekcja 8: Solver i zaawansowana optymalizacja w Excelu
Lekcja 9: Zaawansowane scenariusze z użyciem Solver w Excel
Lekcja 10: Analysis ToolPak – Narzędzie do zaawansowanej analizy danych w Excelu
Lekcja 11: Power Query w Excelu – zaawansowane techniki pracy z danymi
Lekcja 12: Power Pivot – Analiza dużych zestawów danych w Excelu
Lekcja 13: Power BI – Tworzenie interaktywnych raportów i wizualizacji danych
Lekcja 14: Power Automate – Automatyzacja procesów biznesowych i Power BI
Lekcja 15: Power Apps – Tworzenie aplikacji na podstawie danych z Excela i Power BI
Lekcja 16: Zaawansowane funkcje DAX w Power BI i Power Pivot
Lekcja 17: Tworzenie zaawansowanych raportów w Power BI – Case Study
Lekcja 18: Zarządzanie dużymi bazami danych w Power BI
Lekcja 19: Analiza danych z wykorzystaniem Excela, Power BI i innych narzędzi

Jeśli chciałbyś być poinformowany o następnych kursach to zapisz się do naszego newslettera: