Formuły i funkcje to serce Excela, które umożliwiają wykonywanie różnorodnych obliczeń i operacji na danych w komórkach. W tej lekcji skupimy się na tym, jak tworzyć formuły i korzystać z podstawowych funkcji w Excelu, takich jak SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN, oraz bardziej zaawansowanych, jak JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO, i LICZ.JEŻELI. Niezależnie od tego, z jakiej wersji Excela korzystasz, formuły i funkcje działają w ten sam sposób, więc cała wiedza z tej lekcji będzie uniwersalna.

Czym są formuły w Excelu?

Formuła w Excelu to instrukcja, którą program wykonuje na danych znajdujących się w komórkach. Formuły mogą zawierać różne operatory matematyczne (dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie), funkcje wbudowane w Excela, a także odwołania do innych komórek.

Formuły w Excelu zawsze zaczynają się od znaku równości (=). Po znaku równości umieszczasz wyrażenie, które chcesz, aby Excel obliczył. Na przykład, jeśli chcesz dodać wartości z komórek A1 i B1, w komórce C1 wpisz formułę:

=A1 + B1

Po naciśnięciu klawisza Enter Excel wykona obliczenia i wyświetli wynik w komórce C1.

Tworzenie podstawowych formuł

Zacznijmy od kilku przykładów podstawowych operacji matematycznych, które możesz wykonywać w Excelu:

1. Dodawanie: Aby dodać wartości w komórkach A1 i B1, użyj formuły:

=A1 + B1

2. Odejmowanie: Aby odjąć wartość z komórki B1 od wartości w komórce A1:

=A1 - B1

3. Mnożenie: Aby pomnożyć wartości w komórkach A1 i B1:

=A1 * B1

Dzielenie: Aby podzielić wartość z komórki A1 przez wartość w komórce B1:

=A1 / B1

Potęgowanie: Aby podnieść wartość z komórki A1 do potęgi wartości w komórce B1:

=A1 ^ B1

Dzięki tym podstawowym formułom możesz już wykonywać najprostsze operacje matematyczne na danych w Excelu. Te formuły działają tak samo w starszych i nowszych wersjach programu.

Odwołania do komórek

W formułach Excel automatycznie odwołuje się do danych znajdujących się w komórkach. W przykładach powyżej odwołania do komórek były proste – na przykład A1 oznacza odwołanie do wartości w komórce A1. Możesz jednak korzystać również z odwołań do większych zakresów komórek.

Na przykład, aby dodać wszystkie liczby w zakresie komórek od A1 do A10, możesz użyć formuły:

=SUMA(A1:A10)

Excel automatycznie obliczy sumę wszystkich liczb w tym zakresie.

Czym są funkcje w Excelu?

Funkcje w Excelu to wbudowane narzędzia, które wykonują różnorodne operacje na danych. Funkcje mogą być bardzo proste, jak SUMA, lub bardziej zaawansowane, jak WYSZUKAJ.PIONOWO. Funkcje zawsze mają nazwę, a po nazwie następują nawiasy, w których umieszcza się argumenty, czyli dane, na których funkcja ma operować.

Podstawowe funkcje Excela

SUMA
SUMA to jedna z najczęściej używanych funkcji w Excelu. Służy do dodawania wartości z wielu komórek. Aby użyć funkcji SUMA, wpisz formułę:

=SUMA(A1:A10)

Ta formuła zsumuje wartości z komórek od A1 do A10.

ŚREDNIA
Funkcja ŚREDNIA oblicza średnią arytmetyczną wartości w podanym zakresie komórek. Aby obliczyć średnią wartości w zakresie A1, użyj formuły:

=ŚREDNIA(A1:A10)

MIN i MAX
Funkcje MIN i MAX pozwalają znaleźć najmniejszą i największą wartość w zakresie komórek. Przykład użycia:

=MIN(A1:A10)   -> Znajdzie najmniejszą wartość w zakresie.
=MAX(A1:A10)   -> Znajdzie największą wartość w zakresie.

LICZ.JEŻELI
Funkcja LICZ.JEŻELI liczy, ile razy dany warunek jest spełniony w określonym zakresie komórek. Na przykład, aby policzyć, ile razy liczba 10 pojawia się w zakresie A1, użyj formuły:

=LICZ.JEŻELI(A1:A10, 10)

ZAOKR
Funkcja ZAOKR pozwala zaokrąglić liczbę do określonej liczby miejsc po przecinku. Przykład:

=ZAOKR(A1, 2)

Zaokrągli liczbę w komórce A1 do dwóch miejsc po przecinku.

Zaawansowane funkcje Excela

Excel oferuje również bardziej zaawansowane funkcje, które są przydatne przy pracy z większymi zestawami danych lub przy bardziej złożonych operacjach.

JEŻELI
Funkcja JEŻELI pozwala Excelowi wykonać różne operacje w zależności od tego, czy podany warunek jest spełniony. Składnia funkcji JEŻELI wygląda następująco:

=JEŻELI(warunek, wartość_jeżeli_prawda, wartość_jeżeli_fałsz)

Na przykład, jeśli chcesz, aby Excel wyświetlił „Tak”, jeśli wartość w komórce A1 jest większa od 10, a „Nie” w przeciwnym wypadku, użyj formuły:

=JEŻELI(A1 > 10, "Tak", "Nie")

WYSZUKAJ.PIONOWO
WYSZUKAJ.PIONOWO to jedna z najpotężniejszych funkcji Excela, która pozwala na wyszukiwanie wartości w pionowym zakresie danych. Na przykład, jeśli masz tabelę, w której kolumna A zawiera kody produktów, a kolumna B ceny, możesz użyć WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znaleźć cenę produktu na podstawie jego kodu. Przykład:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(kod_produktu, zakres_tabeli, numer_kolumny, [dokładne_dopasowanie])

Jeśli kod produktu znajduje się w komórce E1, a tabela danych w zakresie A1, a cena znajduje się w drugiej kolumnie, formuła wyglądałaby tak:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(E1, A1:B100, 2, FAŁSZ)

Wartość FAŁSZ na końcu formuły oznacza, że Excel ma szukać dokładnego dopasowania.

Formuły złożone

W Excelu możesz łączyć różne funkcje i formuły, aby tworzyć bardziej złożone obliczenia. Na przykład możesz połączyć funkcję JEŻELI z SUMA, aby uzyskać sumę tylko wtedy, gdy spełniony jest określony warunek. Przykład:

=JEŻELI(A1 > 10, SUMA(A1:A10), 0)

W tym przypadku, jeśli wartość w komórce A1 jest większa niż 10, Excel obliczy sumę komórek od A1 do A10. Jeśli warunek nie jest spełniony, wynik formuły będzie 0.

Używanie funkcji w starszych i nowszych wersjach Excela

Jedną z największych zalet Excela jest to, że podstawowe funkcje i formuły są dostępne zarówno w starszych, jak i nowszych wersjach programu. Użytkownicy Excela 2007, 2010, 2013 i późniejszych wersji mogą korzystać z tych samych formuł bez problemów. W nowszych wersjach Excela, takich jak Microsoft 365, dostępne są dodatkowe, bardziej zaawansowane funkcje, ale rdzeń działania programu pozostaje taki sam.

Podsumowanie

Formuły i funkcje są kluczowymi narzędziami w Excelu, które pozwalają na automatyzację obliczeń, analizowanie danych i organizowanie informacji w przejrzysty sposób. W tej lekcji dowiedziałeś się, jak tworzyć podstawowe formuły matematyczne, używać popularnych funkcji, takich jak SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN, oraz jak korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak JEŻELI i WYSZUKAJ.PIONOWO.

Gratulacje! Ukończyłeś lekcję 2.
Przejdź teraz do lekcji 3 >> Tabele i zarządzanie danymi w Excelu

Spis Treści - darmowy kurs Excel

Wprowadzenie: Czym jest arkusz kalkulacyjny?
Lekcja 1: Wprowadzanie i formatowanie danych w Excelu
Lekcja 2: Korzystanie z formuł i funkcji w Excelu
Lekcja 3: Tabele i zarządzanie danymi w Excelu
Lekcja 4: Tworzenie wykresów w Excelu
Lekcja 5: Tabele przestawne w Excelu
Lekcja 6: Zaawansowane techniki filtrowania i sortowania danych w Excelu
Lekcja 7: What-If Analysis w Excelu
Lekcja 8: Solver i zaawansowana optymalizacja w Excelu
Lekcja 9: Zaawansowane scenariusze z użyciem Solver w Excel
Lekcja 10: Analysis ToolPak – Narzędzie do zaawansowanej analizy danych w Excelu
Lekcja 11: Power Query w Excelu – zaawansowane techniki pracy z danymi
Lekcja 12: Power Pivot – Analiza dużych zestawów danych w Excelu
Lekcja 13: Power BI – Tworzenie interaktywnych raportów i wizualizacji danych
Lekcja 14: Power Automate – Automatyzacja procesów biznesowych i Power BI
Lekcja 15: Power Apps – Tworzenie aplikacji na podstawie danych z Excela i Power BI
Lekcja 16: Zaawansowane funkcje DAX w Power BI i Power Pivot
Lekcja 17: Tworzenie zaawansowanych raportów w Power BI – Case Study
Lekcja 18: Zarządzanie dużymi bazami danych w Power BI
Lekcja 19: Analiza danych z wykorzystaniem Excela, Power BI i innych narzędzi

Jeśli chciałbyś być poinformowany o następnych kursach to zapisz się do naszego newslettera: